Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Informacje
§ 1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Czupryn, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EPIRO Krzysztof Czupryn, Wierzchowiska Pierwsze 86, 21-050 Piaski, NIP 713-154-92-33, REGON 061647530. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@epiro.eu lub pisemnie na adres administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
§ 2. Formularz kontaktowy
Zakres: imię i nazwisko, nazwa jednostki, adres e-mail lub numer telefonu, temat i treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi i przygotowanie oferty. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli osoba pisze we własnym imieniu w celu zawarcia umowy, podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
§ 3. Korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny
Dane z wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych (w tym na linii incydentowej) i zgłoszeń podatności, czyli imię, nazwisko, jednostka, dane kontaktowe i treść, przetwarzamy w celu odpowiedzi, obsługi zgłoszenia i prowadzenia współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a wobec stron umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
§ 4. Osoby kontaktowe klientów
Dane pracowników jednostek wskazanych do kontaktu (imię, nazwisko, stanowisko, służbowy e-mail i telefon) otrzymujemy od tych jednostek. Przetwarzamy je w celu wykonania umowy z jednostką na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
§ 5. Logi serwera i ochrona przed spamem
Serwer hostingu zapisuje adres IP, datę i godzinę, adres strony oraz informacje o przeglądarce. Logi służą zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są przechowywane przez 30 dni. Do ochrony formularza przed spamem serwer zapisuje skrót kryptograficzny adresu IP i czas wysłania wiadomości. Wpisy starsze niż godzina są usuwane przy kolejnym użyciu formularza.
§ 6. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty przetwarzające je na zlecenie administratora na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO): dostawca hostingu (OVH Sp. z o.o. (OVHcloud), serwery w Warszawie), dostawca poczty elektronicznej (Zenbox) oraz biuro rachunkowe, a także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym zespoły CSIRT w zakresie zgłoszeń incydentów. Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
§ 7. Okres przechowywania
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy: przez okres jej obowiązywania, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń i okresu wymaganego przepisami podatkowymi. Okres przechowywania logów i danych ochrony przed spamem określono w § 5.
§ 8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy przysługuje także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 9. Informacje dodatkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Serwis nie używa plików cookies. Informacje zapisywane w przeglądarce opisano na stronie cookies i pamięć przeglądarki.
Stan na 05.10.2026.