Większość asystentów AI wysyła każde pytanie na serwery za granicą. W urzędzie, szkole czy OPS to problem, bo w pismach są dane mieszkańców, uczniów i podopiecznych. Dlatego stawiamy AI na serwerze w jednostce.
§1Jak to działa
Serwer w budynku, internet odcięty
Instalujemy serwer z polskim modelem językowym Bielik. Podłączamy do niego procedury, uchwały i regulaminy jednostki. Asystent odpowiada na ich podstawie i wskazuje źródło.
Serwer nie ma połączenia z internetem. Dokumenty nie trafiają do zewnętrznych usług, a każda odpowiedź zostaje zapisana w dzienniku.
Asystent przygotowuje projekty. Decyzję podejmuje i podpis składa pracownik.
Przykład: projekt odpowiedzi na pismoprzygotowany przez asystenta AI · do weryfikacji i podpisu
Znak sprawy: FN.3120.….2026[miejscowość], dnia … 2026 r.
Szanowna Pani,
w odpowiedzi na pismo z dnia … uprzejmie informuję, że czwarta rata podatku od nieruchomości dla osób fizycznych jest płatna w terminie do 15 listopada 2026 r.1
Wysokość raty oraz numer rachunku bankowego wskazano w decyzji ustalającej wymiar podatku na 2026 rok.2 Na wniosek podatnika referat podatków wydaje odpis decyzji.
art. 6 ust. 7 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych; podatek w kwocie do 100 zł jest płatny jednorazowo do 15 marca (art. 6 ust. 11a)
źródło w dokumentach jednostki: rejestr decyzji wymiarowych
Projekt przygotowany na serwerze lokalnym, bez połączenia z internetem. Odpowiedź sprawdza i podpisuje pracownik.
§2Rozwiązania
Co wdrażamy
D.1
Serwer AI offline
Dobór sprzętu, instalacja modelu, aktualizacje i opieka. Serwer pracuje w siedzibie jednostki.
urzędy, większe szkoły
D.2
Asystent na dokumentach
Odpowiada pracownikom i mieszkańcom na podstawie dokumentów jednostki i zawsze wskazuje źródło.
urzędy, OPS, szkoły
D.3
Agenci do powtarzalnych zadań
Projekty pism, porządkowanie korespondencji, streszczenia protokołów i nagrań z sesji.
sekretariaty, referaty
D.4
Anonimizacja przed publikacją
Wyszukiwanie i zakrywanie danych osobowych w dokumentach przed publikacją w BIP.
urzędy, BIP
N.1
Obieg dokumentów offline
Elektroniczny obieg dokumentów, który działa także bez internetu, z podpisem elektronicznym, archiwum i lokalnym asystentem AI.
urzędy gmin, jednostki budżetowe
§3Przepisy
AI zgodne z RODO i AI Act
Rejestr i polityka AI
Spisujemy systemy AI używane w jednostce, określamy poziom ryzyka i zasady korzystania dla pracowników.
Przejrzystość
Od 2 sierpnia 2026 r. stosuje się art. 50 AI Act: osoba rozmawiająca z asystentem musi wiedzieć, że korzysta z AI, a teksty wygenerowane przez AI i publikowane w sprawach interesu publicznego bez weryfikacji człowieka trzeba oznaczać. Uwzględniamy to w każdym wdrożeniu.
Kompetencje w zakresie AI
Art. 4 AI Act zobowiązuje do podejmowania środków wspierających kompetencje osób korzystających z AI. Prowadzimy szkolenia z możliwości i ograniczeń narzędzi.
Granice zastosowań
Nie wdrażamy AI oceniającego uczniów ani decydującego o świadczeniach. To systemy wysokiego ryzyka (zał. III AI Act), dla których od 2 grudnia 2027 r. podmioty publiczne przeprowadzają ocenę skutków dla praw podstawowych (art. 27).